Organisationstalent
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung tragen Sie eine große Verantwortung, denn Sie koordinieren und organisieren den Büroalltag als Unterstützung der Geschäftsführung und haben so umfassendes Wissen über alle Unternehmensbereiche hinweg. Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten vertreten Sie das Unternehmen nach Innen sowie nach Außen.
Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, selbstbestimmtes Arbeiten in einem modernen Unternehmen und sichern Sie sich großartige
Verdienstperspektiven, in einem Team, das Spaß macht.
Deine Aufgaben:
- Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Officemanagement-Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in organisatorischen Themenstellungen.
- Selbstständige Bearbeitung von verschiedenen Sachverhalten von der Vertrags- und Rechnungsprüfung bis zur Wiedervorlage und Fristenkontrolle.
- Organisieren, Verwalten und Überwachen von Verträgen und Gesellschaftsunterlagen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokoll).
- Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung.
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Bauherren und Lieferanten.
Wen wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Vorzugsweise erste Berufserfahrungen als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie übernehmen gern Verantwortung und bringen Loyalität mit.
- Sie zeichnen sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Engagement, soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B).
Was Dich erwartet:
- Zuschuss zum E-Bike-Leasing oder zum Fitnessstudio
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur VWL
- betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit – wir helfen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenlose Parkplätze
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- kostenlos frisches Obst und Getränke
- Kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit
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ZEH Ziegelmontagebau GmbH
Marie-Curie-Straße 2
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Sarah Böhme
