für Bauprojekte
Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Bauunternehmen und spezialisiert auf die Herstellung schlüsselfertiger Massivhäuser in Ziegelelementbauweise. Unsere einzigartige Vorfertigung im Werk ermöglicht es uns, qualitativ hochwertige Bauprojekte effizient umzusetzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente Teamassistenz (m/w/d), die unsere Bauprojekte von der Vertragsunterzeichnung bis zur Hausübergabe betreut.
Deine Aufgaben:
- direkte Kommunikation mit Bauherren während der Planungsphase, Entgegennahme von E-Mails und Telefonaten
- Aktive Unterstützung der Projektleitung in administrativen Aufgaben, insbesondere in der Koordination und Organisation von Terminen und Abläufen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen für Verträge
- Abfrage von Fristen und notwendigen Dokumenten bei Bauämtern und Behörden, Koordination der Bereitstellung für die weitere Projektabwicklung
- Protokollführung bei internen Planungsbesprechungen, Festhalten relevanter Informationen und Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
Wen wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Was Dich erwartet:
- Zuschuss zum E-Bike Leasing oder zum Fitnessstudio
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur VWL
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
- betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit – als familiär geführtes Unternehmen helfen wir bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenlos frisches Obst und Getränke
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- kostenlose Parkplätze
- kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit
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Für Bewerbungen und Fragen zur Karriere stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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ZEH Ziegelmontagebau GmbH
Marie-Curie-Straße 2
07629 Hermsdorf
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Sarah Böhme
